- تعریف ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- مدارک مورد نیاز ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- هزینه های ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- اعتبار ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- تمدید ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- تمکن مالی مورد نیاز ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- وقت سفارت ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- مالیات ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- نرخ ریجکتی ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
- سوالات متداول در مورد ثبت شرکت در اسپانیا
کارآفرینی در قلب اروپا! ویزای ثبت شرکت در اسپانیا (Self-Employment Visa) فرصتی استثنایی برای ایرانیان جهت راه‌اندازی کسب‌وکار و اخذ اقامت در کشوری با اقتصاد پویا و کیفیت زندگی بالا. این ویزا مختص افرادی است که قصد دارند یک فعالیت اقتصادی مستقل را در خاک اسپانیا آغاز یا مدیریت کنند.
تعریف ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
قدم اول به‌سوی اقامت تجاری
این ویزا نوعی ویزای بلندمدت (Visa de Larga Duración) است که به تبعه‌های غیراتحادیه اروپا (از جمله ایرانیان) اجازه می‌دهد برای راه‌اندازی، مدیریت یا توسعه یک فعالیت اقتصادی مستقل (فعالیت تجاری، حرفه‌ای یا کارآفرینی) به اسپانیا وارد شوند. برخلاف ویزای کار، نیازی به پیشنهاد شغل از سوی کارفرمای اسپانیایی نیست. متقاضی باید طرح تجاری (Business Plan) قوی و امکان‌سنجی شده ارائه دهد که نشان‌دهنده سودآوری بالقوه، ایجاد شغل برای اسپانیایی‌ها یا نوآوری باشد. اخذ این ویزا اولین قدم برای اخذ مجوز اقامت و کار به‌عنوان کارآفرین خوداشتغال (Autorización de Residencia y Trabajo por Cuenta Propia) است.
شرایط اخذ ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
آیا شما واجد شرایط هستید؟
اخذ ویزای ثبت شرکت در اسپانیا مستلزم احراز شرایط سختگیرانه‌ای است که آخرین تغییرات سال ۲۰۲۵ را شامل می‌شود:
- طرح تجاری (Business Plan): قلب درخواست شما. طرح باید جامع، واقع‌بینانه، شامل تحلیل بازار، پیش‌بینی مالی (حداقل ۳ سال)، استراتژی بازاریابی و توضیح سودآوری و تاثیر مثبت بر اقتصاد اسپانیا (مثل ایجاد شغل) باشد.
- سرمایه اولیه: حداقل سرمایه مورد نیاز معمولاً €۳۰,۰۰۱ (سی هزار و یک یورو) است. این سرمایه باید قابل استعلام و در دسترس باشد. سرمایه کمتر ممکن است برای برخی مشاغل خاص با توجیه قوی پذیرفته شود.
- پیشینه تجاری/تحصیلی: داشتن سابقه کاری مرتبط، مدارک تحصیلی (لیسانس یا بالاتر ترجیحاً) یا تجربه مدیریتی مرتبط با طرح تجاری ارائه شده، شانس شما را افزایش می‌دهد.
- عدم سوءپیشینه کیفری: ارائه گواهی سوءپیشینه از کلیه کشورهایی که در ۵ سال گذشته بیش از ۶ ماه در آنها اقامت داشته‌اید.
- بیمه درمانی: داشتن بیمه درمانی خصوصی با پوشش کامل در اسپانیا از یک شرکت معتبر.
- عدم ممنوعیت ورود: ممنوع نبودن ورود به حوزه شینگن.
- تعهد به فعالیت اقتصادی: اثبات جدی بودن قصد برای اجرای طرح تجاری در اسپانیا.
مدارک مورد نیاز ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
چک‌لیست دقیق
تهیه دقیق مدارک برای ویزای ثبت شرکت در اسپانیا حیاتی است. مدارک اصلی شامل:
- فرم درخواست ویزای ملی تکمیل و امضا شده.
- گذرنامه معتبر (با حداقل ۱ سال اعتبار و ۲ صفحه خالی).
- عکس پاسپورتی جدید.
- طرح تجاری (Business Plan) جامع و حرفه‌ای به زبان اسپانیایی یا انگلیسی.
- مدارک تمکن مالی: پرینت حساب بانکی (حتی الامکان به نام خود متقاضی) نشان‌دهنده موجودی کافی برای سرمایه‌گذاری اولیه (حداقل €۳۰,۰۰۱) و همچنین اثبات توانایی تامین هزینه‌های زندگی خود و همراهان در سال اول (حدود €۲۷,۰۰۰ برای متقاضی اصلی + حدود €۷,۰۰۰ برای هر همراه). مدارک باید ترجمه رسمی به اسپانیایی و تایید دادگستری و وزارت امور خارجه داشته باشند.
- گواهی سوءپیشینه کیفری
- بیمه درمانی خصوصی معتبر برای اسپانیا.
- مدارک تحصیلی و سوابق کاری مرتبط
- قرارداد اجاره یا سند ملک در اسپانیا
- مدارک ثبت شرکت/برند در ایران (در صورت مرتبط بودن).
- رسید پرداخت هزینه ویزا
هزینه های ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
سرمایه‌گذاری و مخارج اداری
هزینه اخذ ویزای ثبت شرکت در اسپانیا شامل دو بخش عمده است:
- هزینه‌های دولتی و اداری:
- هزینه درخواست ویزا در سفارت: حدود €۸۰ (معمولاً به یورو یا معادل ریالی).
- هزینه صدور مجوز اقامت اولیه (Tasa) پس از ورود به اسپانیا: حدود €۲۴۰.
- هزینه کارت اقامت (TIE): حدود €۲۰.
- هزینه قانونی کردن مدارک: 30 یورو در هر صفحه
- هزینه بیمه درمانی: سالانه حدود €۵۰۰ تا €۱۰۰۰ بسته به سن و پوشش.
- هزینه‌های سرمایه‌گذاری و زندگی:
- سرمایه اولیه: حداقل €۳۰,۰۰۱ (که باید در حساب شرکت سرمایه‌گذاری شود).
- تمکن مالی برای زندگی: اثبات موجودی کافی برای تامین هزینه‌های زندگی سال اول (حدود €۲۷,۰۰۰ برای متقاضی + €۷,۰۰۰ به ازای هر همراه).
- هزینه‌های راه‌اندازی شرکت (ثبت رسمی، مشاوره حقوقی، هزینه‌های دفتر و…).
- توجه: این ارقام تقریبی هستند و امکان تغییر وجود دارد. هزینه مشاوره مهاجرتی تخصصی نیز باید مدنظر قرار گیرد.
اعتبار ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
از ورود تا اقامت دائم
- ویزای اولیه (Visa): معمولاً به‌محض تایید، ویزایی با اعتبار ۳۰ روز تا ۹۰ روز صادر می‌شود. این ویزا فقط برای ورود به اسپانیا معتبر است.
- مجوز اقامت اولیه (Autorización Inicial): پس از ورود به اسپانیا با ویزا، باید ظرف ۱ ماه به دفتر پلیس خارجیان (Extranjería) یا اداره مربوطه مراجعه و درخواست مجوز اقامت و کار به‌عنوان خوداشتغال (Cuenta Propia) را دهید. این مجوز اولیه معمولاً ۱ سال اعتبار دارد.
- تمدید (Renovación): پس از پایان سال اول، در صورت اثبات اجرای موفق طرح تجاری و رعایت تعهدات (پرداخت مالیات، بیمه و…)، مجوز اقامت برای ۲ سال دیگر تمدید می‌شود.
- اقامت طولانی‌مدت: پس از ۵ سال اقامت قانونی و مداوم در اسپانیا (شامل دوره اول و تمدیدها)، می‌توان برای اقامت دائم (Residencia de Larga Duración) اقدام کرد. پس از ۱۰ سال نیز امکان اخذ تابعیت اسپانیا وجود دارد.
تمدید ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
ادامه مسیر کارآفرینی
تمدید مجوز اقامت پس از سال اول، نیازمند اثبات موفقیت کسب‌وکار و رعایت تعهدات است:
- فعالیت مستمر: ارائه گزارش فعالیت‌های شرکت، فاکتورها، قراردادها.
- وضعیت مالی: ارائه اظهارنامه مالیاتی (Declaración de la Renta) و صورت‌های مالی شرکت که نشان‌دهنده تداوم فعالیت و پتانسیل سودآوری باشد.
- پرداخت مالیات و بیمه: اثبات پرداخت به‌موقع مالیات‌های مربوطه و حق بیمه اجتماعی.
- تامین هزینه‌های زندگی: اثبات مجدد تمکن مالی برای سال‌های آینده.
- عدم سوءپیشینه: ارائه گواهی سوءپیشینه اسپانیا.
- تعهد به طرح: انطباق فعالیت‌ها با طرح تجاری اولیه یا ارائه طرح تجاری اصلاحی معتبر.
- مدارک مورد نیاز تمدید: فرم درخواست، پاسپورت معتبر، کارت اقامت فعلی (TIE)، مدارک مالیاتی و مالی شرکت، بیمه درمانی، گواهی سوءپیشینه اسپانیا، گزارش پیشرفت کسب‌وکار، مدرک محل سکونت.
- هزینه تمدید: هزینه دولتی مشابه مجوز اولیه (حدود €۲۴۰). درخواست تمدید باید قبل از انقضای مجوز فعلی ارائه شود.
تمکن مالی مورد نیاز ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
پشتوانه زندگی و کار
تمکن مالی برای ویزای ثبت شرکت در اسپانیا دو جنبه اصلی دارد:
- سرمایه اولیه برای کسب‌وکار:حداقل €۳۰,۰۰۱ که باید مستقیماً در شرکت سرمایه‌گذاری شود (خراج تجهیزات، اجاره دفتر، حقوق اولیه و…). این مبلغ باید در حساب بانکی متقاضی (ترجیحاً) به‌صورت نقدی قابل دسترس باشد و منشأ آن مشخص گردد.
- تمکن مالی برای تامین معاش:اثبات وجود منابع مالی کافی برای پوشش هزینه‌های زندگی خود متقاضی و همراهان (همسر، فرزندان زیر ۱۸ سال) بدون نیاز به کار در اسپانیا یا دریافت کمک‌های دولتی، حداقل برای سال اول. مبلغ مورد نیاز بر اساس شاخص IPREM محاسبه می‌شود:
- متقاضی اصلی: ۱۰۰% IPREM سالانه = حدود €۷,۰۰۰ (در سال ۲۰۲۵). برای کل سال اول، معمولاً اثبات موجودی معادل€۲۷,۰۰۰ (حدود ۴ برابر IPREM سالانه) درخواست می‌شود تا پوشش کامل‌تر باشد.
- هر همراه: ۵۰% IPREM سالانه به‌ازای هر نفر = حدود €۳,۵۰۰. برای سال اول، معمولاً اثبات موجودی اضافیحدود €۷,۰۰۰ به‌ازای هر همراه لازم است.
- نحوه اثبات: پرینت حساب‌های بانکی (حتی‌الامکان به نام متقاضی)، گواهی سرمایه‌گذاری، سند ملک (به‌عنوان مکمل) که منشأ قانونی وجوه را نشان دهند. مدارک باید ترجمه و Apostille شوند.
وقت سفارت ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
فرآیند رزرو و انتظار
- رزرو وقت: رزرو وقت سفارت اسپانیا در تهران برای ارائه درخواست ویزای ثبت شرکت در اسپانیا به‌صورت آنلاین و از طریق وب‌سایت رسمی سفارت اسپانیا انجام می‌پذیرد. این فرآیند میتواند به‌دلیل تقاضای بالا، چالش‌برانگیز باشد.
- زمان انتظار: زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت متغیر است (از چند هفته تا چند ماه). پس از ارائه مدارک در سفارت، زمان پردازش درخواست ویزا معمولاً ۲ تا ۴ ماه (و گاهی بیشتر) طول می‌کشد، زیرا نیاز به تایید از سوی مقامات اسپانیا دفتر مهاجرت دارد.
- نکات کلیدی:
- مدارک را کاملاً آماده و ترجمه‌شده داشته باشید تا در صورت وجود وقت‌های کنسلی آماده اقدام سریع باشید.
- صبر و پیگیری منظم (از طریق سیستم رهگیری آنلاین) ضروری است.
- ارائه طرح تجاری قوی و مدارک تمکن مالی کامل، شانس پذیرش را افزایش می‌دهد ولی تاثیری بر سرعت پردازش اولیه ندارد.
- در صورت نقص مدارک، زمان پردازش به‌طور قابل توجهی افزایش می‌یابد.
مالیات ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
تعهدات پس از ثبت
فعالیت اقتصادی تحت ویزای ثبت شرکت در اسپانیا مستلزم پرداخت انواع مالیات است:
- مالیات بر درآمد افراد (IRPF – Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): مالیات بر درآمد شخصی شما از شرکت. نرخ تصاعدی (از ۱۹% تا ۴۷%) دارد. به‌عنوان مدیر/صاحب شرکت، حقوق دریافتی شما مشمول این مالیات است.
- مالیات بر ارزش افزوده (IVA – Impuesto sobre el Valor Añadido): مالیات غیرمستقیم بر مصرف. نرخ عمومی ۲۱%، نرخ کاهش‌یافته (مثل غذا) ۱۰%، و نرخ سوپر کاهش‌یافته (مثل دارو) ۴%. شرکت‌ها موظف به وصول و پرداخت دوره‌ای آن هستند.
- مالیات بر شرکت ها (IS – Impuesto sobre Sociedades): اگر شرکت شما به شکل S.L. یا S.A. ثبت شود، مشمول این مالیات با نرخ استاندارد ۲۵% (و نرخ‌های کاهش‌یافته برای شرکت‌های کوچک و نوپا) بر سود خالص می‌شود.
- مالیات بر فعالیت‌های اقتصادی (IAE – Impuesto sobre Actividades Económicas): مالیات شهرداری که معمولاً سال اول و دوم معاف است و پس از آن بر اساس نوع فعالیت و اندازه شرکت محاسبه می‌شود.
- مالیات بر نقل‌وانتقال املاک (ITP/AJD): در صورت خرید ملک تجاری.
- نکته حیاتی: استفاده از خدمات یک حسابدار (Asesoría Fiscal) معتبر در اسپانیا برای ثبت‌نام در سیستم مالیاتی، محاسبه و پرداخت به‌موقع مالیات‌ها و ارائه اظهارنامه‌ها کاملاً ضروری است. تخلفات مالیاتی میتواند منجر به جریمه سنگین و حتی لغو اقامت شود.
نرخ ریجکتی ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
واقعیت آماری
دقیقاً تعیین نرخ ریجکتی ویزای ثبت شرکت در اسپانیا برای ایرانیان دشوار است، چرا که آمار رسمی تفکیک‌شده منتشر نمی‌شود. اما بر اساس تجربیات وکلا و مشاوران مهاجرتی:
- این ویزا به‌طور کلی نرخ ریجکتی بالاتری نسبت به ویزاهایی مثل ویزای کار یا تحصیل دارد. دلیل اصلی، سخت‌گیری در ارزیابی طرح تجاری و توانایی مالی متقاضی است.
- تخمین زده می‌شود نرخ ریجکتی کلی برای متقاضیان ایرانی بین ۳ % تا 7 % باشد.
- عوامل کلیدی تاثیرگذار بر ریجکتی شامل ضعف طرح تجاری، عدم اثبات تمکن مالی کافی یا منشأ آن، نقص در مدارک و سوابق نامرتبط است.
- ارائه یک درخواست بسیار قوی و کامل با کمک وکیل مهاجرت متخصص، شانس موفقیت را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.
شایع ترین دلایل ریجکتی ویزای ثبت شرکت در اسپانیا: از این اشتباهات بپرهیزید!
درک دلایل ریجکت ویزای ثبت شرکت در اسپانیا کلیدی است:
- طرح تجاری (Business Plan) ضعیف یا غیرواقع‌بینانه:طرح غیرحرفه‌ای، عدم تحلیل بازار رقابتی، پیش‌بینی مالی غیرمنطقی، عدم نشان‌دادن سودآوری یا ایجاد شغل، کپی‌برداری، عدم نوآوری.
- مشکلات تمکن مالی:موجودی ناکافی در حساب (زیر حداقل مورد نیاز)، ناتوانی در اثبات منشأ قانونی وجوه (عدم تطابق مدارک با موجودی)، حساب‌های غیرفعال یا جدیدالتاسیس، ارائه مدارک جعلی.
- نقص‌های اساسی در مدارک:مدارک ترجمه‌نشده یا ترجمه بدون تایید رسمی، عدم ارائه Apostille، مدارک منقضی شده (مثل سوءپیشینه یا بیمه)، عدم تطابق اطلاعات در فرم‌ها و مدارک.
- عدم سابقه مرتبط:نداشتن تجربه کاری، تحصیلات یا مهارت‌های مرتبط با طرح تجاری ارائه شده.
- عدم اثبات جدیت و قصد بازگشت:ناتوانی در متقاعد کردن افسر ویزا مبنی بر قصد واقعی اجرای طرح و بازگشت به کشور در صورت عدم موفقیت (ارتباطات خانوادگی، شغلی یا مالی ضعیف در ایران).
- مشکلات امنیتی یا سوءپیشینه:وجود سابقه کیفری یا پرچم‌های امنیتی در سیستم‌های اطلاعاتی.
- عدم رعایت الزامات بیمه درمانی:بیمه نامعتبر یا پوشش ناکافی.
درخواست پناهندگی با ویزای ثبت شرکت در اسپانیا: یک اشتباه فاحش
ویزای ثبت شرکت در اسپانیا به‌هیچ وجه مسیر قانونی یا مناسبی برای درخواست پناهندگی نیست. این دو فرآیند کاملاً مجزا و با اهداف متضاد هستند:
- ویزای ثبت شرکت: یک مسیر اقتصادی برای کارآفرینانی است که قصد سرمایه‌گذاری، ایجاد کسب‌وکار و زندگی قانونی در اسپانیا را دارند. موفقیت آن وابسته به طرح تجاری و سرمایه است.
- پناهندگی: یک حمایت بین‌المللی برای افرادی است که به دلایل موجه (آزار و اذیت بر اساس نژاد، مذهب، ملیت، عقیده سیاسی یا عضویت در گروه اجتماعی خاص) در کشور خود در معرض خطر جدی هستند و نمی‌توانند از آن کشور حمایت دریافت کنند.
- عواقب سوءاستفاده:
- ورود با ویزای ثبت شرکت و سپس درخواست پناهندگی، سوءاستفاده از سیستم مهاجرتی تلقی می‌شود.
- شانس رد درخواست پناهندگی بسیار بالا است، زیرا داشتن ویزای تجاری نشان‌دهنده نبود خطر فوری در کشور مبدا است.
- این عمل به‌طور قطع منجر به ابطال ویزا و مجوز اقامت فعلی می‌شود.
- منجر به اخراج از اسپانیا و ممنوعیت ورود به حوزه شینگن برای مدت طولانی (اغلب ۵ سال یا بیشتر) می‌گردد.
- پرونده مهاجرتی فرد به‌طور جدی لکه‌دار می‌شود و اخذ هر نوع ویزای شینگن در آینده را تقریباً غیرممکن می‌کند.
- توصیه اکید: اگر هدف نهایی شما پناهندگی است، از این مسیر استفاده نکنید. این کار غیرقانونی نیست که درخواست دهید، اما منطق حکم می‌کند که شانس موفقیت نزدیک به صفر و عواقب آن بسیار سنگین است.
سوال و جواب در مورد ویزای ثبت شرکت در اسپانیا
آیا با ویزای ثبت شرکت، همسر و فرزندانم هم می‌توانند همراه من بیایند؟
بله. یکی از مزایای اصلی ویزای ثبت شرکت در اسپانیا امکان الحاق خانواده (همسر قانونی و فرزندان زیر ۱۸ سال یا بالای ۱۸ سال دارای معلولیت و وابسته) است. همراهان پس از ورود به اسپانیا، مجوز اقامت و کار دریافت می‌کنند (همسر اجازه کار تمام وقت دارد). اثبات تمکن مالی کافی برای تامین زندگی کل خانواده ضروری است.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت واقعاً چقدر است؟ آیا می‌توان کمتر از €۳۰,۰۰۱ داشت؟
پاسخ: حداقل سرمایه قانونی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود (S.L.) در اسپانیا €۳,۰۰۱ است. اما برای اخذ ویزا، مقامات مهاجرت معمولاً سرمایه‌گذاری قابل‌توجه‌تری (حداقل €۳۰,۰۰۱) را به‌عنوان نشانه‌ای از جدیت و پایداری کسب‌وکار طلب می‌کنند. سرمایه کمتر در موارد بسیار استثنایی (مثلاً مشاغل فریلنسری خاص یا فناوری‌های نوظهور با طرح بسیار قوی) ممکن است مورد قبول واقع شود، اما ریسک ریجکتی را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد. €۳۰,۰۰۱ نقطه مرجع ایمن‌تری است.
آیا حتماً باید به زبان اسپانیایی مسلط باشم؟
داشتن مدرک زبان اسپانیایی مثل DELE الزام قانونی مطلق برای اخذ ویزا نیست. اما، تسلط حداقل به سطح B1 ترجیحاً B2) اسپانیایی امری حیاتی است. شما باید بتوانید طرح تجاری خود را ارائه دهید، با ادارات دولتی (مالیات، مهاجرت)، مشتریان، تامین‌کنندگان و کارمندان احتمالی ارتباط موثر برقرار کنید. عدم تسلط به زبان، اجرای موفق طرح و ادغام در جامعه را بسیار دشوار کرده و در مصاحبه سفارت (در صورت انجام) میتواند منجر به ریجکتی شود.
آیا می‌توانم قبل از ثبت شرکت، از ایران شروع به جذب مشتری یا فعالیت کنم؟
خیر. ویزای ثبت شرکت در اسپانیا به شما اجازه فعالیت اقتصادی در خاک اسپانیا را می‌دهد. انجام هرگونه فعالیت تجاری مستقیم با مشتریان اسپانیایی یا دریافت پرداخت به حساب‌های اسپانیایی قبل از اخذ مجوز اقامت و ثبت رسمی شرکت در اسپانیا، نقض قوانین مهاجرتی و مالیاتی محسوب می‌شود و میتواند منجر به رد درخواست ویزا یا اقامت شود. می‌توانید تحقیقات بازار و مقدمات را از ایران انجام دهید، اما فعالیت عملیاتی باید پس از تکمیل مراحل قانونی در اسپانیا آغاز شود.
اگر کسب‌وکارم در سال اول سودده نبود، آیا ویزای من تمدید نمی‌شود؟
الزام قانونی برای سوددهی در سال اول وجود ندارد. آنچه برای تمدید ویزای ثبت شرکت در اسپانیا حیاتی است، اثبات فعالیت واقعی، مستمر و جدی کسب‌وکار مطابق (یا با اصلاحات معقول) طرح تجاری اولیه است. ارائه مدارکی مانند فاکتورهای صادر شده، قراردادهای منعقد شده، هزینه‌های انجام شده برای کسب‌وکار، ثبت‌نام مالیاتی و بیمه، استخدام نیرو (حتی اگر محدود باشد)، و یک گزارش شفاف از عملکرد و برنامه‌های آینده بسیار مهم است. نشان‌دادن پیشرفت و پتانسیل برای سوددهی در آینده نزدیک معمولاً کافی است. پنهان‌کردن زیان یا عدم فعالیت، منجر به عدم تمدید می‌شود.
